学术用的PPT不是看着美就行了,得注意这些点


理工科科研结果展示怎样让 PPT 有格调且能有效传达信息?

成楚旸,专栏“化学札记”已开通,欢迎关注

上面不少答案已经说的很好了,但是有个别答案还是在把商务 PPT 那一套照搬过来。这里我强调一下,商务 PPT 和学术 PPT 在外观上完全不是一个套路。

我博士导师特别注重对学生 presentation 技巧的培养,他经常说:“you have great research results, you need to tell a great research story, but you need to make great slides first."

我大概总结一下我五年来从老板那儿学到的做学术 PPT 的要求:

1. 字体统一,同一份 slides 里不要用过多不同字号字体的文字。衬线字体 (serif font) 不能用于演示文档,演示文稿里应该使用非衬线字体 (sans-serif)。上面有个答案说用新罗马,自己看看有多丑……像 Times New Roman 和宋体这样的衬线字体多用于字号较小的打印文档,而演示文稿字体一般都较大,衬线字体看起来非常糟糕。我老板最喜欢的是苹果家的御用字体 Helvetica,我有时候也用 Arial(我老板有时候竟然能区分这两种在我眼里一模一样的字体,我真是跪了)

2. 尽量避免写完整段落和使用相关的标点符号,比如逗号,句号。这种符号在演示文稿里看起来不美观。应该用一些 bullet 总结文字信息,符号的替代品是 dash 和 slash。文字和符号之间应该有一个空格。

3. 合理规划空间,不要在片子中留下大片的空白,这会让你的观众觉得这里是不是还有什么要出来。如果要放图片,尽量使用高质量图片充满整个空间。

4. 在浅色背景下不要使用浅色的文字和色块,根本看不清。尽量不要用暗色背景 + 浅色文字这样的反转搭配。我猜这一条是因为不方便打印,太费墨,一份好的学术 PPT 是可以打印出来做讲义的,我老板上课就经常把我们之前工作汇报的片子插进去。

5. 合理布局,如果一张片子上信息量过多,善用区域和色块引导观众。

6. 不要使用除了“出现”“消失”这样简单动画以外的特效,尤其不要用各种 blingbling 加音效还蹦两下那种。

7. ChemDraw 只负责画单个的结构式,画完一个就粘贴到 PPT 里,其他文字排版和对齐在 PPT 里完成。

8. 除了标题页外每一页都应该有独立的标题,标题应该传达该页的中心思想,不要省略标题或者用“data”这样含糊不清的标题。

以上都是一些格式上的要求,最重要的一点应该是首先要有一个有逻辑的故事讲,PPT 尽量简洁,避免华而不实。

以下是我的博士答辩 PPT

标题页后面是一个 outline 告诉听众你要讲的主要内容

这是一张解释思路和理念的图,从文献里拔的,充满整个页面

这是一张信息量很大的片子,用了浅色背景色块划分区域引导听众

这是合成狗们最亲切的片子,结构式要用统一的模板,重要的分子 highlight 出来了。

包含谱图的片子,只放上来了最有用和最直观的部分谱图,并用色块,线条和不同颜色的点标识出重要部分。

有表格的片子,尽量使用简洁的三线表,由于表格数据一般较多,用不同颜色强调最重要的数据。

作为反面教材,我去翻了下我本科做的一些片子贴上来……

下面这张片子,结构式画得太丑……元素符号太小键太长,键的粗细不统一,分子大小也不统一。

下面这张简直不忍直视,背景太花哨,参考文献文字的颜色都快和背景融为一体了,观众妥妥的啥都看不清。大片空白浪费空间,完全没有文字补充。

下面这张核磁上的化学位移和积分数字太小根本看不见

太多了,现在看本科的 PPT 基本都是不忍直视,我当年估计也觉得做得还好……

似乎有不少吐槽我配色的,这里说明一下,模板里的浅紫色是组里统一的样式,大家用一个模板方便老板截取来做自己的片子。结构式 / 卡通 / 文字的配色鄙组有严格的 RGB 数值规定,要和之前发表的文章里的配色一致。我老板是最早(应该是 90 年代初)在发表研究论文里使用彩色的几个人之一,也是他当年推动了文献彩色化(这也是他不停吐槽 Angew 彩图收费的原因)。配色首先讲究的是颜色区别足够大让人一目了然,还要考虑到劣质打印机和投影仪上有足够辨识度,所以有规定有些基团用纯蓝(0,0,255),有些基团用纯红(255,0,0)。我见过的大部分科研报告的 ppt 要么就是全黑白的极简模式,要么就是颜色对比很强的模式。

<img src="https://pic4.zhimg.com/9b6ffba18feb7b9958e2d0212856b42b_b.png" data-rawwidth="633" data-rawheight="343" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="633" data-original="https://pic4.zhimg.com/9b6ffba18feb7b9958e2d0212856b42b_r.png">比如这样的,这只是一部分,其中的一些常用的基团(比如缺点子基团用蓝色富电子基团用红色)也逐渐被更多的课题组沿用了。刚刚翻了下鄙组有一个整整 5 页的 ppt 制作的要求。。。我这里只写了一些比较 general 的。
比如这样的,这只是一部分,其中的一些常用的基团(比如缺点子基团用蓝色富电子基团用红色)也逐渐被更多的课题组沿用了。刚刚翻了下鄙组有一个整整 5 页的 PPT 制作的要求……我这里只写了一些比较 general 的。
小侯飞氘,吾名即吾业

学术 PPT 重内容,强调逻辑性,PPT 的一切设计都以更好的展现内容为目的。版面设计以清晰为标准,无需过分美化。

高大上的设计技巧不太懂,就说说几个禁忌吧:

1、花哨:很多研一的师弟师妹喜欢把 PPT 做得过分花哨,各种高清风景图做背景,动画、音效一大堆,这样的 PPT 用于学术报告上是不合适的。当你站在众多同行面前做报告时,你最希望的是别人记住你的工作。过分花哨的 PPT 则会分散听众的注意力,甚至给人留下一个不严谨的印象。

2、不清晰

(1)字体 / 图表不清晰:初学者往往喜欢在每页 PPT 上塞上上百个字或十多张图,恨不得把自己的实验记录本整个抄上去。于是采用很小的字体和图片,导致台下的人根本看不清。要知道,如果观众看不清,那么这段字(图)放上去是没有任何意义的。我们老板要求中文字体要黑粗大(不是你想象的那啥黑粗大 233333....),即黑体(英文用新罗马)、加粗、字号大,并且整个 PPT 的字体要一致。图的坐标、数据点也要足够大。你放张图上去,横纵坐标是什么都看不清,对观众来说就是一副抽象画。

另:PPT 边缘最好不要放东西,留一点空白。很多时候投影仪对不准,会挡住边缘处的信息。

(2)逻辑不清晰:学术报告一般来说都是问——答的逻辑形式,陈述背景——提出问题——解决方案——具体结果——结果总结。research proposal,开题报告等可能只有前三项,因为还没出具体成果。组内报告或许会简化前三项,因为你的老板对背景方法比较了解。但整体流程大致如此。问和答一定要对应,切忌问 a 而答 b,也不要问而不答。另外,结果总结往往比具体结果重要。学术英语中,总结要给出一个take home message。也就是让观众听完你的报告回到家,依然能记住这个 message。这个 message 应高度概括你的主要结果和意义。

3、不严谨:不严谨主要是忽略细节,例如出现错别字;字、图表格式不一致;不挂单位 / 导师名;内容前后矛盾等。解决方法是多检查。做完 PPT 多看几遍多练几遍,你会发现很多细节错误。

4、不练习:学术报告 4 分功夫在 PPT 上,6 分功夫在口头表达上。很多人做完 PPT 就不管了,结果讲起来磕磕绊绊,重要的没说清,细节扯了一大堆。上台前一定要熟悉 PPT,最好是开着排练计时多操练几次。

暂时就想到这么多。